# Maneja — Software de gestão de horários e turnos

> Software de gestão de horários para lojas em Portugal e Espanha. Prepara turnos com IA, revê conflitos e coordena equipas com o Maneja.

Canonical: https://maneja.eu/

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Gestão de horários para lojas

A escala da loja, pedida numa frase.

O Maneja usa inteligência artificial para preparar e gerir horários, turnos, trocas, folgas e baixas, numa loja ou numa rede inteira. Tu revês e publicas; o Maneja avisa quando algo vai contra a lei laboral de Portugal ou de Espanha.

Prefiro falar por telefone

Uma loja ou várias · Portugal e Espanha · Em português, espanhol e inglês · Sem compromisso

Exemplo ilustrativo do planeamento no Maneja

Loja do Chiado

Proposta da semana

21–27 setembro

Rascunho

Equipa

Seg

Ter

Qua

Qui

Sex

Sáb

Dom

Manhã

Tarde

Folga

Horas

Turnos com 1 h de pausa · dados de exemplo

Na loja

Proposta pronta para rever

Mudas o que quiseres e só depois publicas.

Hoje, cada loja faz o horário à sua maneira.

Numa rede com muitas lojas, o mesmo trabalho repete-se em cada loja, todas as semanas.

Montar a escala

Horas em folhas de Excel ou em papel, a encaixar contratos, folgas e disponibilidades de cada pessoa.

Gerir as mudanças

Trocas, faltas e baixas combinadas por mensagem. A escala afixada nem sempre é a mais recente.

Cumprir as regras

Pausas e horas de contrato conferidas à mão, loja a loja, sem uma visão de conjunto para quem gere a rede.

O responsável pede. A IA monta a semana.

Escreve o que precisa, em português corrente, como se falasse com um colega.

A IA propõe a semana inteira com as regras da loja, os contratos e as ausências.

O responsável revê, ajusta o que quiser e publica. A equipa vê a escala no telemóvel.

Ver como funciona, passo a passo

Vê o Maneja a trabalhar.

Escala da semana 39 · 2026

Voltar

Publicar

Modo: confortável

152 h contratadas · a loja abre 84 h · cobertura folgada

Conversa com a IA

Regras · 3

Preciso da escala da próxima semana. A Rita faz 32 horas e folga à segunda.

Proposta pronta para 21 a 27 de setembro: 19 turnos, horas de contrato cumpridas e a loja nunca fica vazia, nem durante as pausas.

Guardar como regra

Escreve o que muda nesta semana

Três situações de todas as semanas. O Maneja junta a informação e prepara a proposta; quem decide és tu.

Exemplos do produto

Demonstração ilustrativa

Assistente de planeamento

Preparar a semana

Gerir uma ausência

Organizar uma troca

Vamos preparar a próxima semana com as horas e as regras da equipa.

A proposta reúne os turnos, as horas por pessoa e a cobertura. Revê os detalhes antes de publicar.

A semana proposta, pronta para rever.

Turnos, horas de cada pessoa face ao contrato e quantas pessoas estão na loja. Mudas o que quiseres antes de publicar.

Horas do contrato cumpridas e loja com gente todos os dias

A Ana vai estar de férias. Preciso de reorganizar a próxima semana.

Com a ausência registada, a proposta considera a disponibilidade da equipa. Confere as horas e os períodos de cobertura.

A ausência entra na proposta.

Com as férias da Ana registadas, a nova proposta reparte os turnos dela pela equipa. Confirmas antes de publicar.

Turnos da Ana repartidos; a loja continua coberta

A Rita e o Luís precisam de trocar os turnos de quinta-feira.

O pedido fica organizado entre os colegas. Com aprovação ativa, o responsável decide antes de a troca ser aplicada.

Uma troca, decidida num toque.

A Rita pede, o Luís aceita e o responsável aprova ou recusa. Em cada loja escolhes se as trocas precisam de aprovação.

Com aprovação ativa, nada muda sem o responsável

Férias

Pedido de troca

Quinta, 24 set

Aguarda aprovação

O Luís aceitou

Aprovar

Recusar

Cada escala é verificada antes de ser publicada.

Antes de publicares, o Maneja confere a proposta com tudo o que a loja tem de cumprir.

Horário de abertura da loja

Quantas pessoas estão na loja a cada hora

Horas de contrato de cada pessoa

Pausas, folgas e ausências

Lei laboral de Portugal e de Espanha

Regras de cada loja, escritas em texto simples

Cobertura: quantas pessoas há em cada hora

Ver as regras e a lei laboral

Regras desta loja

As regras ativas seguem para a IA em cada conversa. Toca numa para a desativar sem a apagar.

Ninguém fecha às 21:00 e abre às 09:00 no dia seguinte.

A Rita faz 32 horas por semana e folga à segunda-feira.

O Luís não trabalha de manhã: estuda até às 12:00.

Adicionar regra

Escreve uma regra (máx. 500 caracteres)

Exemplo ilustrativo: pessoas na loja a cada meia hora, de segunda a domingo, com as pausas descontadas.

Pico semanal

{day} {time} · {count} pessoas

Total de horas

Granularidade

30 min

Pessoas em simultâneo

A equipa tem a escala no telemóvel.

Cada pessoa recebe um link e instala a app, sem passar pela App Store nem pelo Google Play.

Vê os turnos assim que saem

Pede trocas a colegas, e o responsável aprova num toque

Consulta o saldo do seu banco de horas

Recebe um aviso nos pedidos de troca e nas ausências registadas

Boas-vindas · {step}/4

Hoje

A tua semana, sempre à mão

Assim que o responsável publica a escala, ela aparece aqui. Podes ver por semana ou por dia.

Trocar um turno com alguém

Escolhes o teu turno e o da pessoa com quem queres trocar. Ela aceita e, se a loja o exigir, o responsável confirma.

{name} quer trocar contigo

Quinta, 24 set · 09:00–18:00

Aceitaste a troca · falta o responsável

Tudo registado, em todas as lojas.

Banco de horas:

as diferenças de cada troca e os acertos do responsável entram no saldo de cada pessoa, sem folhas paralelas.

Baixas e férias:

os turnos desses dias saem da escala e o responsável vê o que ficou por cobrir.

Visão de rede:

o proprietário vê as escalas e as equipas de todas as lojas.

Baixas e férias

Funcionário

Tipo

Período

Estado

Baixa médica

Férias

Ativa

Banco de horas

Saldo

Histórico

Sem instalar nada: funciona no browser e no telemóvel

Em português, espanhol e inglês

Dados alojados na União Europeia, de acordo com o RGPD

Ver como começamos na tua empresa

O que está incluído

Tudo o que hoje anda entre folhas de cálculo, papéis na parede e mensagens no grupo.

Opcional

Planear

Semana ou mês preparados com IA, que tu revês e publicas

Férias, folgas e outras ausências no mesmo sítio

Pausas e horário de abertura de cada loja

Quantas pessoas estão na loja a cada hora

Durante a semana

Trocas entre colegas, com ou sem aprovação

Notificações no telemóvel nos pedidos de troca

Banco de horas de cada pessoa

Registo de ponto: entrada e saída, com cartaz QR na loja

Partilhar com a equipa

Cada pessoa vê o seu horário no telemóvel, sem passar pela loja de aplicações

Semana ou mês em PDF ou imagem, pronto para o WhatsApp

Cópia semanal dos horários em PDF, por email, para o proprietário

Várias lojas, vários responsáveis por loja e quem trabalha em mais do que uma

Em português, espanhol e inglês

Perguntas frequentes

Outra pergunta? Liga-nos ou escreve-nos.

A IA decide os horários por mim?

Não. A IA prepara uma proposta; tu revês, mudas o que quiseres e só tu publicas. Nada chega à equipa sem a tua decisão.

Quanto custa e como começo?

Não temos preços públicos nem registo automático. Falas connosco pelo formulário, por email ou por telefone, mostramos-te o Maneja e apresentamos as condições para o número de lojas e de pessoas da tua empresa. Sem compromisso.

A minha equipa vai conseguir usar?

Cada pessoa recebe um link por email e entra sem palavra-passe. Vê o próximo turno no telemóvel, pede trocas e recebe avisos, em português, espanhol ou inglês. Não precisa de nada da loja de aplicações: o Maneja abre no browser e pode ficar no ecrã inicial como uma app. As notificações dependem de cada pessoa as ativar.

O Maneja verifica a lei laboral?

Avisa. Cada horário é comparado com o regime geral do Código do Trabalho ou do Estatuto de los Trabajadores (descansos, pausas, limites por dia e por semana) e cada aviso indica o artigo. Não bloqueia nem certifica: uma convenção coletiva pode mudar as regras, e a empresa continua responsável por confirmar o que se aplica.

Serve para uma loja ou para várias?

Para as duas. Cada loja tem o seu horário e pode ter vários responsáveis; o proprietário vê todas as lojas da empresa, e uma pessoa pode trabalhar em mais do que uma loja.

Inclui registo de ponto e salários?

Salários e pagamentos, não: o Maneja trata só de horários. O registo de ponto existe como opção, ativada por empresa: entrada e saída, com um cartaz QR na loja. O banco de horas acompanha as diferenças de cada pessoa.

E os dados da minha equipa?

Cada empresa só vê os seus dados, e cada pessoa só vê o que o seu papel e as suas lojas permitem. Entra-se com um link enviado por email, sem palavras-passe para esquecer. Os exemplos deste site são fictícios.

A próxima semana começa aqui

Vamos ver os horários da tua loja?

Uma conversa curta, sem compromisso. Por telefone, email ou formulário: escolhe o que for mais fácil.

Sem preços públicos: apresentamos as condições depois de conhecermos a tua operação.

Envia-nos uma mensagem

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Empresa (opcional)

Número de lojas (opcional)

Telefone (opcional)

Se preferires que te liguemos.

Mensagem

Conta-nos como funciona a tua empresa e o que queres simplificar. Por exemplo: 3 lojas, 25 pessoas, horários feitos hoje em Excel.

Não preenchas este campo

Mais detalhes (opcional): empresa e número de lojas

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Usamos estes dados só para responder ao teu pedido. Não envies dados de funcionários nem palavras-passe.

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Obrigado. Respondemos para o email que indicaste, ou por telefone se o deixaste.

Se preferires, liga-nos

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Indica um email válido, por exemplo ana@loja.pt.

Indica o número de lojas só com algarismos, por exemplo 3.

Escreve uma mensagem curta sobre a tua loja.

Este formulário precisa de JavaScript para enviar. Podes escrever-nos ou ligar:

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Email

Telefone

Covilhã, Portugal

O que acontece a seguir

Conversamos sobre as tuas lojas, a equipa e o que hoje custa nos horários.

Mostramos o Maneja a preparar uma semana parecida com a tua, com dados de exemplo.

Apresentamos as condições para a tua empresa e decides com calma.

Gestão de horários para lojas em Portugal e Espanha.

Contacto

Produto

Empresa

Developers

Exemplo ilustrativo: a semana da Loja do Chiado, de segunda a domingo, com os turnos da manhã e da tarde.

Loja do Chiado · 21–27 set

Semana pronta para rever

## Recursos da Maneja

- [Como funciona](https://maneja.eu/how-it-works)
- [Regras e lei laboral](https://maneja.eu/labour-law)
- [Para a tua empresa](https://maneja.eu/for-companies)
- [Sobre a Maneja](https://maneja.eu/about)
- [Contacto](https://maneja.eu/contact)
- [Privacidade](https://maneja.eu/privacy)
- [Developers e agentes](https://maneja.eu/developers)
- [Acesso e permissões](https://maneja.eu/developers/auth)
- [Exemplos públicos](https://maneja.eu/developers/sandbox)
- [Guia de horários](https://maneja.eu/guides/retail-scheduling)
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