# Maneja — Software de gestión de horarios y turnos

> Software de gestión de horarios para tiendas en Portugal y España. Prepara turnos con IA, revisa conflictos y coordina equipos con Maneja.

Canonical: https://maneja.eu/es

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Gestión de horarios para tiendas

El horario de la tienda, pedido en una frase.

Maneja usa inteligencia artificial para preparar y gestionar horarios, turnos, cambios, días libres y bajas, en una tienda o en toda una red. Tú revisas y publicas; Maneja te avisa cuando algo va contra la ley laboral de Portugal o de España.

Prefiero hablar por teléfono

Una tienda o varias · Portugal y España · En portugués, español e inglés · Sin compromiso

Ejemplo ilustrativo de la planificación en Maneja

Tienda de Chiado

Propuesta de la semana

21–27 de septiembre

Borrador

Equipo

Lun

Mar

Mié

Jue

Vie

Sáb

Dom

Mañana

Tarde

Libre

Horas

Turnos con 1 h de pausa · datos de ejemplo

En tienda

Propuesta lista para revisar

Cambias lo que quieras y luego publicas.

Hoy, cada tienda hace el horario a su manera.

En una red con muchas tiendas, el mismo trabajo se repite en cada tienda, todas las semanas.

Montar el horario

Horas en hojas de Excel o en papel, encajando los contratos, los días libres y la disponibilidad de cada persona.

Gestionar los cambios

Cambios de turno, faltas y bajas acordados por mensaje. El horario colgado en la pared no siempre es el último.

Cumplir las reglas

Pausas y horas de contrato revisadas a mano, tienda a tienda, sin una visión de conjunto para quien dirige la red.

El encargado pide. La IA monta la semana.

Escribe lo que necesita, en español corriente, como si hablara con un compañero.

La IA propone la semana entera con las reglas de la tienda, los contratos y las ausencias.

El encargado revisa, ajusta lo que quiera y publica. El equipo ve el horario en el móvil.

Ver cómo funciona, paso a paso

Mira Maneja en acción.

Horario de la semana 39 · 2026

Volver

Publicar

Modo: holgado

152 h contratadas · la tienda abre 84 h · cobertura holgada

Conversación con la IA

Reglas · 3

Necesito el horario de la semana que viene. Rita hace 32 horas y libra los lunes.

Propuesta lista para el 21 al 27 de septiembre: 19 turnos, horas de contrato cumplidas y la tienda nunca se queda vacía, ni durante las pausas.

Guardar como regla

Escribe lo que cambia esta semana

Tres situaciones de cada semana. Maneja reúne la información y prepara la propuesta; la decisión es tuya.

Ejemplos del producto

Demostración ilustrativa

Asistente de planificación

Preparar la semana

Gestionar una ausencia

Cambiar un turno

Vamos a preparar la semana que viene con las horas y las reglas del equipo.

La propuesta reúne los turnos, las horas por persona y la cobertura. Revisa los detalles antes de publicar.

La semana propuesta, lista para revisar.

Turnos, horas de cada persona frente a su contrato y cuántas personas hay en la tienda. Cambias lo que quieras antes de publicar.

Horas de contrato cumplidas y tienda con gente todos los días

Ana estará de vacaciones. Necesito reorganizar la semana que viene.

Con la ausencia registrada, la propuesta tiene en cuenta la disponibilidad del equipo. Comprueba las horas y los periodos de cobertura.

La ausencia entra en la propuesta.

Con las vacaciones de Ana registradas, la nueva propuesta reparte sus turnos entre el equipo. Lo confirmas antes de publicar.

Turnos de Ana repartidos; la tienda sigue cubierta

Rita y Luís necesitan cambiar sus turnos del jueves.

La solicitud queda organizada entre los compañeros. Con la aprobación activada, el encargado decide antes de aplicar el cambio de turno.

Un cambio de turno, decidido con un toque.

Rita lo pide, Luís acepta y el encargado aprueba o rechaza. En cada tienda eliges si los cambios de turno necesitan aprobación.

Con la aprobación activada, nada cambia sin el encargado

Vacaciones

Solicitud de cambio de turno

Jueves, 24 sept

Pendiente de aprobación

Luís ha aceptado

Aprobar

Rechazar

Cada horario se revisa antes de publicarse.

Antes de que publiques, Maneja contrasta la propuesta con todo lo que la tienda tiene que cumplir.

Horario de apertura de la tienda

Cuántas personas hay en la tienda cada hora

Horas de contrato de cada persona

Pausas, días libres y ausencias

Ley laboral de Portugal y de España

Reglas de cada tienda, escritas en texto sencillo

Cobertura: cuántas personas hay cada hora

Ver las reglas y la ley laboral

Reglas de esta tienda

Las reglas activas van a la IA en cada conversación. Toca una para desactivarla sin borrarla.

Nadie cierra a las 21:00 y abre a las 09:00 del día siguiente.

Rita hace 32 horas a la semana y libra los lunes.

Luís no trabaja por la mañana: estudia hasta las 12:00.

Añadir regla

Escribe una regla (máx. 500 caracteres)

Ejemplo ilustrativo: personas en la tienda cada media hora, de lunes a domingo, con las pausas descontadas.

Pico semanal

{day} {time} · {count} personas

Total de horas

Granularidad

30 min

Personas a la vez

El equipo tiene el horario en el móvil.

Cada persona recibe un enlace e instala la app, sin pasar por la App Store ni por Google Play.

Ve sus turnos en cuanto salen

Pide cambios de turno a compañeros, y el encargado los aprueba con un toque

Consulta el saldo de su bolsa de horas

Recibe un aviso con cada solicitud de cambio y con las ausencias registradas

Bienvenida · {step}/4

Hoy

Tu semana, siempre a mano

En cuanto el encargado publica el horario, aparece aquí. Puedes verlo por semana o por día.

Cambiar un turno con alguien

Eliges tu turno y el de la persona con quien quieres cambiar. Ella acepta y, si la tienda lo exige, el encargado lo confirma.

{name} quiere cambiar contigo

Jueves, 24 sep · 09:00–18:00

Has aceptado · falta el encargado

Todo registrado, en todas las tiendas.

Bolsa de horas:

las diferencias de cada cambio de turno y los ajustes del encargado entran en el saldo de cada persona, sin hojas paralelas.

Bajas y vacaciones:

los turnos de esos días salen del horario y el encargado ve lo que ha quedado sin cubrir.

Visión de red:

el propietario ve los horarios y los equipos de todas las tiendas.

Bajas y vacaciones

Empleado

Tipo

Periodo

Estado

Baja médica

Vacaciones

Activa

Bolsa de horas

Saldo

Historial

Sin instalar nada: funciona en el navegador y en el móvil

En portugués, español e inglés

Datos alojados en la Unión Europea, conforme al RGPD

Ver cómo empezamos en tu empresa

Qué incluye

Todo lo que hoy anda entre hojas de cálculo, papeles en la pared y mensajes en el grupo.

Opcional

Planificar

Semana o mes preparados con IA, que tú revisas y publicas

Vacaciones, días libres y otras ausencias en el mismo sitio

Pausas y horario de apertura de cada tienda

Cuántas personas hay en la tienda cada hora

Durante la semana

Cambios de turno entre compañeros, con o sin aprobación

Notificaciones en el móvil en los cambios de turno

Bolsa de horas de cada persona

Registro de jornada: entrada y salida, con cartel QR en la tienda

Compartir con el equipo

Cada persona ve su horario en el móvil, sin pasar por la tienda de aplicaciones

Semana o mes en PDF o imagen, listo para WhatsApp

Copia semanal de los horarios en PDF, por email, para el propietario

Varias tiendas, varios encargados por tienda y quien trabaja en más de una

En portugués, español e inglés

Preguntas frecuentes

¿Otra pregunta? Llámanos o escríbenos.

¿La IA decide los horarios por mí?

No. La IA prepara una propuesta; tú la revisas, cambias lo que quieras y solo tú publicas. Nada llega al equipo sin tu decisión.

¿Cuánto cuesta y cómo empiezo?

No tenemos precios públicos ni registro automático. Hablas con nosotros por el formulario, por email o por teléfono, te enseñamos Maneja y te presentamos las condiciones para el número de tiendas y de personas de tu empresa. Sin compromiso.

¿Mi equipo podrá usarlo?

Cada persona recibe un enlace por email y entra sin contraseña. Ve su próximo turno en el móvil, pide cambios de turno y recibe avisos, en portugués, español o inglés. No necesita nada de la tienda de aplicaciones: Maneja se abre en el navegador y puede quedarse en la pantalla de inicio como una app. Las notificaciones dependen de que cada persona las active.

¿Maneja comprueba la ley laboral?

Avisa. Cada horario se compara con el régimen general del Estatuto de los Trabajadores o del Código do Trabalho (descansos, pausas, límites por día y por semana) y cada aviso indica el artículo. No bloquea ni certifica: un convenio colectivo puede cambiar las reglas, y la empresa sigue siendo responsable de confirmar lo que se aplica.

¿Sirve para una tienda o para varias?

Para las dos. Cada tienda tiene su horario y puede tener varios encargados; el propietario ve todas las tiendas de la empresa, y una persona puede trabajar en más de una tienda.

¿Incluye registro de jornada y nóminas?

Nóminas y pagos, no: Maneja solo se ocupa de los horarios. El registro de jornada existe como opción, activada por empresa: entrada y salida, con un cartel QR en la tienda. La bolsa de horas sigue las diferencias de cada persona.

¿Y los datos de mi equipo?

Cada empresa solo ve sus datos, y cada persona solo ve lo que su papel y sus tiendas permiten. Se entra con un enlace enviado por email, sin contraseñas que olvidar. Los ejemplos de esta web son ficticios.

La próxima semana empieza aquí

¿Vemos los horarios de tu tienda?

Una conversación corta, sin compromiso. Por teléfono, email o formulario: lo que te resulte más fácil.

Sin precios públicos: te presentamos las condiciones cuando conocemos tu operación.

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Empresa (opcional)

Número de tiendas (opcional)

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Si prefieres que te llamemos.

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Cuéntanos cómo funciona tu empresa y qué quieres simplificar. Por ejemplo: 3 tiendas, 25 personas, horarios hechos hoy en Excel.

No rellenes este campo

Más detalles (opcional): empresa y número de tiendas

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Indica un email válido, por ejemplo ana@tienda.es.

Indica el número de tiendas solo con cifras, por ejemplo 3.

Escribe un mensaje breve sobre tu tienda.

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Covilhã, Portugal

Qué pasa después

Hablamos de tus tiendas, del equipo y de lo que hoy cuesta en los horarios.

Te enseñamos Maneja preparando una semana parecida a la tuya, con datos de ejemplo.

Te presentamos las condiciones para tu empresa y decides con calma.

Gestión de horarios para tiendas en Portugal y España.

Contacto

Producto

Empresa

Desarrolladores

Ejemplo ilustrativo: la semana de la tienda de Chiado, de lunes a domingo, con los turnos de mañana y de tarde.

Tienda de Chiado · 21–27 sep

Semana lista para revisar

## Recursos de Maneja

- [Cómo funciona](https://maneja.eu/es/how-it-works)
- [Reglas y ley laboral](https://maneja.eu/es/labour-law)
- [Para tu empresa](https://maneja.eu/es/for-companies)
- [Sobre Maneja](https://maneja.eu/es/about)
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